Top-Software für den Top-Fensterbauer

Die Hilzinger-Gruppe setzt auf die innovative Software der 3E Datentechnik

An Superlativen mangelt es der Hilzinger-Firmengruppe mit Hauptsitz in Willstätt (Baden-Württemberg) wahrlich nicht: Das Unternehmen, das 1946 als Glaserei gegründet wurde und nun vom geschäftsführenden Gesellschafter Helmut Hilzinger in zweiter Generation geführt wird, ist mit 36 Standorten in drei Ländern und rund 960 Mitarbeitern einer der bedeutendsten Fenster- und Türenhersteller in ganz Europa. Mit dem innovativen Passivhausfenster VADB bietet Hilzinger das derzeit beste Passivhausfenster der Welt (Uw=0,53 W/m2K) an, und jetzt zählt Hilzinger zu den 100 stärksten Mittelstandsbetrieben in Deutschland. Das ergab eine bundesweit unabhängige Studie der Munich Strategy Group (MSG) gemeinsam mit der Tageszeitung „Die Welt“. Somit ist Hilzinger der einzige Fensterhersteller in Deutschland, der es in die TOP 100 geschafft hat.

Über den Erfolg der Hilzinger-Gruppe freut man sich nicht nur in der Firmenzentrale in Willstätt, sondern auch im 220 km entfernten Oberkochen, bei der 3E Datentechnik, dem Softwaredienstleister der Hilzinger-Gruppe. Seit 2002 setzen Helmut Hilzinger und sein Team auf die innovative ERP-Lösung von 3E, eine Kombination der Fensterbausoftware 3E-LOOK in Verbindung mit Microsoft Dynamics AX. Diese bildet nicht nur alle Prozesse eines modernen Fensterbaubetriebes ab, sondern hat auch einen ganz entscheidenden Vorteil in der Praxis: „Ich kann von der Zentrale in Willstätt aus europaweit sämtliche Abläufe überwachen und wichtige Kennzahlen tagesaktuell abrufen. So bin ich immer auf dem aktuellen Stand“, erklärt Helmut Hilzinger.

Der Umstieg auf das neue ERP-System kam einem Quantensprung in der Vereinfachung und Beschleunigung der Arbeitsprozesse gleich. Dank der leistungsstarken Softwarelösung von 3E sind alle 22 Produktionsstandorte der Hilzinger-Gruppe als so genannte Mandanten an das gemeinsame Firmennetzwerk angeschlossen, so dass Hilzinger alle Aufträge werksübergreifend und komplett standortunabhängig fertigen kann. Das gilt für alle Produkte und Produktarten, sowie Werkstoffe, also Fenster, Türen und Rollläden, die in den Ausführungen aus Holz, Holz-Alu, Kunststoff und Kunststoff-Alu hergestellt werden. Darunter viele Speziallösungen und auch patentierte Lösungen mit Alleinstellungsmerkmalen. „Die Softwarelösung von 3E bietet uns einen enormen Vorteil in der Produktionsplanung, denn je nach Kapazitätsauslastung und Materialbevorratung in den einzelnen Werken können wir bei Bedarf individuell entscheiden, wo wir welchen Auftrag fertigen. Diese Flexibilität war ein absolutes K.O.-Kriterium bei der Auswahl des Softwarepartners“, so Hilzinger. Innerhalb der Gruppe können selbst Aufträge mit verschiedensten Unterpositionen an jedem Standort realisiert werden.

Seit Anfang an holen die Fensterbauspezialisten der Hilzinger-Gruppe das Optimum aus der 3E-Softwarelösung heraus. So können Aufträge bei Bedarf aufgeteilt und die unterschiedlichen Auftragspositionen in verschiedenen Werken gefertigt werden. Anschließend werden diese Lose wieder zusammengeführt und gemeinsam ausgeliefert. Aufteilung, Zusammenführung und Verrechnung laufen vollautomatisch ab. Wie man es von einer leistungsstarken ERP-Lösung erwarten darf, sind nicht nur die Auftragserfassung und -abwicklung, sondern auch die komplette Materialerfassung sowie die Finanzbuchhaltung vollintegriert. Alle Standorte sind per Internet angebunden und die zentrale Stammdatenbank ermöglicht es, dass jeder Mandant alle Produkte aus dem Gesamtsortiment verkaufen und die entsprechenden Aufträge anlegen kann. „Die technische Tiefe ist wirklich beeindruckend“, sagt Helmut Hilzinger, der sich freut, in der 3E Datentechnik GmbH einen kompetenten und zuverlässigen Softwarepartner gefunden zu haben: „Ich bin wirklich froh, dass wir damals diesen Schritt zum globalen Hilzinger-Netz gewagt haben. Gegenüber den zuvor an den einzelnen Standorten genutzten Insellösungen arbeiten wir jetzt in einer ganz anderen Dimension. Ohne die Möglichkeiten unseres ERP-Systems hätten wir in den vergangenen 15 Jahren längst nicht so erfolgreich expandieren können.“ Mit mittlerweile 22 Produktionsstandorten und 14 Vertriebsniederlassungen in Deutschland, Frankreich und Tschechien hat sich die Hilzinger-Gruppe zu einem der bedeutendsten Fenster- und Türenanbieter in ganz Europa entwickelt.

Über die Wertschätzung durch seinen prominenten Kunden freut sich Gerhard Ebert, der Gründer und Inhaber der 3E Datentechnik mit Sitz in Oberkochen: „Für mich steht fest: Wir arbeiten für die Besten. Und am Beispiel der Hilzinger-Gruppe sieht man eindrucksvoll, dass wir diesem hohen Anspruch auch gerecht werden. Darauf bin ich sehr stolz“.

Auf den Lorbeeren ausruhen wollen sich Ebert und sein Team nicht. Mit vereinten Kräften arbeiten sie an der stetigen Weiterentwicklung des Systems, das absolut flexibel und beliebig skalierbar ist. „Viele Fensterbauer haben damit zu kämpfen, dass die bei ihnen eingesetzte Software irgendwann an ihre Grenzen stößt. Herr Hilzinger muss sich hier keine Sorgen machen“, so Ebert. Wenn es nach dem Softwaredienstleister geht, darf die Hilzinger-Gruppe auch in Zukunft gerne wachsen. „Die Software auf ein neues Werk auszurollen, das geht bei unserem System schnell und reibungslos“, erklärt Ebert.

Ihre innovativen Softwarelösungen für den Fensterbau präsentiert die 3E Datentechnik auf der fensterbau/frontale in Nürnberg (Halle 1, Stand 322).

Weitere Informationen:

3E Datentechnik GmbH
Kappellenweg 23/1, 73447 Oberkochen, Telefon 07364/9666-0, info@3e-it.com, www.3e-it.com

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Setzt auf die innovative Softwarelösung der 3E Datentechnik: Helmut Hilzinger, geschäftsführender Gesellschafter der Hilzinger-Gruppe. Foto: Hilzinger

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Hilzinger-Firmenzentrale in Willstätt. Foto: Hilzinger

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Die Hilzinger-Mitarbeiter haben standortunabhängig jederzeit alle Auftrags- und Produktionsdaten im Blick. Foto: Hilzinger

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Hilzinger produziert so flexibel und effizient wie nie zuvor. Foto: Hilzinger

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